Проект «Электронный документооборот»: первые итоги


25.01.2021

В 2019 году в ВЕЛЕССТРОЙ стартовал проект по внедрению электронного документооборота в компании. Его главная цель - повысить скорость подписания, обработки и поиска документов, добавить возможность контроля статуса подписания документов и снизить риск их утраты. 

В прошлом году у всех сотрудников появилась возможность согласовывать в электронном виде заявки, служебные записки и приказы (в части работы ОТиЗ) с помощью сервиса 1С Документооборот. 

А сотрудники ДКиС, ПТО, УИТ и ДБиНУ получили возможность обмениваться документами по поставке ТМЦ с контрагентами на всех проектах компании, а также закрывающими документами с заказчиками с помощью сервиса ЭДО Контур Диадок. Это позволило сократить время подписания документов, а также время передачи информации в ЦОК с обособленных подразделений. 

В этом году планируется расширение работы в системе ЭДО по следующим видам документов: 

Внешний документооборот с контрагентами 

• Обмен актами сверок; • Обмен актами оказанных услуг; 

 • Обмен договорными документами; 

• Обмен реестрами денежных требований с банком. 

Внутренний документооборот 

• Согласование и утверждение внутренних нормативно-регламентирующих документов компании; 

• Формирование и согласование служебных записок; 

• Согласование и подписание кадровых документов с работниками. 

Обучение пользователей проводится посредством рассылки инструкций по электронной почте. Кроме этого, вы всегда можете ознакомиться с инструкциями по ссылке: http://sp-portal.velesstroy.com/ITDepartment/Instructions/Forms/AllItems.aspx.